- Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds
der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt e. V. -
Nachfolgend informieren wir Sie über Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt e. V., eingetragener Verein (e.V.) im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer freiwilligen Belegschaftssammlung.
Teilnahmeberechtigt sind alle Belegschaftsmitglieder der AUDI AG, Werk Ingolstadt, der Audi BKK, Ingolstadt, der Audi Interaction GmbH und der Audi Formula Racing GmbH, soweit sie in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen. Zudem fallen hierunter alle Werksrentner der genannten Unternehmen soweit sie als aktives Belegschaftsmitglied mindestens 10 Jahre an der Sammlung teilgenommen haben und eine Betriebsrente erhalten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Die Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt, eingetragener Verein (e.V.), Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt. (nachfolgend „Unterstützungsfonds“)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:
Die Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt, eingetragener Verein (e.V.), Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt. (nachfolgend „Unterstützungsfonds“)
Betroffenenrechte und Kontakt
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Unterstützungsfonds haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt eingetragener Verein (e.V.)., Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt
br-datenschutz@audi.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an dem Unterstützungsfonds von Ihnen zulässigerweise erhalten oder über Sie (z. B. aufgrund der Übermittlung beihilferelevanter Informationen durch die Audi BKK mit ihrer Einwilligung) in zulässiger Weise erfassen. Zudem verarbeiten wir, soweit für die Sammlungsteilnahme, zur Ermittlung wegen Straftaten und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von Unternehmen der Audi-Gruppe oder des VW- Konzerns oder von sonstigen Dritten (z. B. Audi BKK) zulässigerweise (z. B. zur Durchführung von Beihilfeleistungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
Zusätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten von verstorbenen Angehörigen und von bezugsberechtigten Antragstellern (Erben des Sammlungsteilnehmers).
Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:
Berufliche Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten des Sammlungsteilnehmers (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Abteilung, Stammnummer, Eintrittsdatum, Beschäftigungsstatus (z. B. Belegschaftsmitglied oder Rentner)
Private Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Krankenversicherungsnummer, Anschrift
Private Kontakt- und Bankdaten des bezugsberechtigten Antragstellers (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Stammnummer, Bankverbindung)
Identifikationsdaten des Antragsgrundes (z.B. Umzugsdatum, Umzugsort, Datum und Ort des Krankenhausaufenthaltes/Rehamaßnahme/Gesundheitswoche). Bei Krankenhaus-/Rehaaufenthalt des Ehegatten/Lebenspartners werden dessen Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum zur Prüfung der Antragsberechtigung ebenfalls verarbeitet.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Vertragserfüllung (Sammlungsteilnahme bzw. Anspruchsberechtigung) auf Basis des Art 6 Abs. 1 Buchst b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus den Vergaberichtlinien des Unterstützungsfonds erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.
Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Regel nicht auf Ihre Einwilligung. In eingeschränkten Fällen, z. B. wenn die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ansonsten nicht zulässig wäre oder die Verarbeitung nicht das Arbeitsverhältnis als solches, sondern Zusatzleistungen des Arbeitgebers betrifft, fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung. Wenn wir dies tun, teilen wir Ihnen eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung und die Gründe hierfür mit, damit Sie frei entscheiden können, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen möchten.
Sofern wir Ihre Daten nicht für Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeiten, kann die Verarbeitung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedsstaates erforderlich, dem der Unterstützungsfonds unterliegt (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. c) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unterstützungsfonds oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten können wir zudem auf den folgenden Grundlagen verarbeiten:
• Die Verarbeitung ist zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der einer anderen natürlichen Person erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO);
• Die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. e) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich, oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- und Sozialbereich, oder aufgrund eines Vertrags, den Sie mit einem Angehörigen eines Gesundheitsberufs abgeschlossen haben, erforderlich und diese Daten werden von ärztlichem Personal oder durch sonstige Personen, die einer entsprechenden Geheimhaltungspflicht unterliegen, oder unter deren Verantwortung verarbeitet (§ 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b) BDSG).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer für einen bestimmten Zweck und nur soweit dies für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die jeweiligen Zwecke:
| Zweck | Beispiele | Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse bei Interessenabwäguung |
|---|---|---|---|
| Teilnehmeradministration | Anlegen des Teilnehmers im System einschließlich Aktualisierung der relevanten personenbezogenen Daten Einzug von monatlichen Beiträgen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Erfüllung unserer Pflichten aus Ihrer Teilnahme am Unterstützungsfonds | Prüfung der Voraussetzungen zur Leistungserbringung | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Abrechnung | Veranlassung von Zahlungen mittels Zahllauf über HR SAP AP3(Global Payment Plus – Vereinskassen der Freiwilligen Belegschaftssammlungen) | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Rechtsberatung und Revision | Interne Rechtsberatung Revisions-/ und Sonderprüfungen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Wahrung und Verteidigung unserer Rechte | Rechtsstreitigkeiten | Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte. |
| Kurzbericht | Versand des jährlichen Kurzberichts | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Überweisung der Ansprüche | Anspruch auf Sammlungsteilnahme, Erfüllung der Leistungen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO |
4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Sammlungsteilnahme bzw. zum Nachweis der Anspruchsberechtigung erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Pflicht bereitstellen müssen, weisen wir Sie hierauf bei der Erhebung der Daten unter Verweis auf die jeweilige Pflicht hin. Stellen Sie uns die jeweiligen Daten nicht zur Verfügung, können bestimmte Leistungen gegebenenfalls nicht erbracht werden. Teilen Sie uns zum Beispiel Ihre Bankverbindung nicht mit, kann Ihnen die entsprechende Leistung nicht ausgezahlt werden.
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unterstützungsfonds erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen (z.B. die Sachbearbeiter des Unterstützungsfonds).
Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.:
• Hosting und IT-Support durch
IONOS SE Deutschland
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter, die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren:
• Versicherungen, z. B. Audi BKK (nur mit Ihrer ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung)
• Externe Berater des Unterstützungsfonds (z. B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer),
• Behörden im Rahmen derer Zuständigkeit (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft, Sozialversicherungsträger),
• Gerichte,
• Sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen, Daten weiterzugeben oder Ihre Einwilligung erteilen.
6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
In der Regel übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer (Länder, die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.
In Einzelfällen können personenbezogene Daten auch an Behörden und Gerichte in Drittländern weitergegeben werden, soweit dies zur Abwicklung des Schadensfalles erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Drittländern ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht. Für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Maßnahmen getroffen, wie z.B. den Abschluss sog. Standarddatenschutzklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten. Bitte nutzen Sie hierzu die unten genannten Kontaktinformationen.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Sammlungsteilnahme bzw. zur Abwicklung Ihres berechtigten Anspruchs auf Leistungen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
8. Welche Rechte habe ich?
Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Datenschutzrechte zu:
Auskunft:
Sie haben das Recht, Auskunft über die beim Unterstützungsfonds über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der vom Unterstützungsfonds vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung:
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger beim Unterstützungsfonds über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung:
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der beim Unterstützungsfonds über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d. h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen. Die Voraussetzungen sind:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und der Unterstützungsfonds muss die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Unterstützungsfonds benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe dem Unterstützungsfonds gegenüber Ihren überwiegen.
Im Fall einer Einschränkung der Verarbeitung dürfen diese personenbezogenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Unterstützungsfonds zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt vom Unterstützungsfonds an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Cookies:
Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:
a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.
Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts):
Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek:
https://www.google.com/policies/privacy.
Minderjährige:
Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich unter
br-datenschutz@audi.de wenden.
Widerspruch:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für die Zusendung von Informationen durch den Arbeitgeberverband verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.
Widerruf einer Einwilligung:
Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerde:
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für den Unterstützungsfonds zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht
Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,
• wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder
• Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ausübung des Widerspruchsrechts:
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.
10. Kontakt
Wenn Sie fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Unterstützungsfonds haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt eingetragener Verein (e.V.)., Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt,
br-datenschutz@audi.de
- Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds
der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt e. V. -
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt e. V., eingetragener Verein (e.V.) im Zusammenhang mit Ihrem Status als Angehöriger oder nahestehender Person eines Arbeitnehmers oder Vorstandsmitglieds der AUDI AG mit der Teilnahme an einer freiwilligen Belegschaftssammlung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Die Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt, eingetragener Verein (e.V.), Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt. (nachfolgend „Unterstützungsfonds“)
Betroffenenrechte und Kontakt
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Unterstützungsfonds haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt eingetragener Verein (e.V.)., Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt
br-datenschutz@audi.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir über Sie aufgrund der Übermittlung beihilferelevanter Informationen durch die Audi BKK mit ihrer Einwilligung in zulässiger Weise erfassen. Zudem verarbeiten wir, soweit zur Ermittlung wegen Straftaten und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten (z. B. Audi BKK) zulässigerweise aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben.
Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:
Berufliche Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten des Sammlungsteilnehmers (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Stammnummer)
Private Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten des Angehörigen (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Krankenversicherungsnummer, Anschrift)
Private Kontakt- und Bankdaten des bezugsberechtigten Antragstellers (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Stammnummer, Bankverbindung)
Identifikationsdaten des Antragsgrundes (z.B. Datum und Ort des Krankenhausaufenthaltes/Rehamaßnahme/Gesundheitswoche). Bei Krankenhaus-/Rehaaufenthalt des Ehegatten/Lebenspartners werden dessen Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum zur Prüfung der Antragsberechtigung ebenfalls verarbeitet.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Vertragserfüllung (Sammlungsteilnahme bzw. Anspruchsberechtigung) auf Basis des Art 6 Abs. 1 Buchst b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus den Vergaberichtlinien des Unterstützungsfonds erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.
Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Regel nicht auf Ihre Einwilligung. In eingeschränkten Fällen, z. B. wenn die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ansonsten nicht zulässig wäre oder die Verarbeitung nicht das Arbeitsverhältnis als solches, sondern Zusatzleistungen des Arbeitgebers betrifft, fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung. Wenn wir dies tun, teilen wir Ihnen eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung und die Gründe hierfür mit, damit Sie frei entscheiden können, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen möchten.
Sofern wir Ihre Daten nicht für Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeiten, kann die Verarbeitung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. b) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedsstaates erforderlich, dem der Unterstützungsfonds unterliegt (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. c) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unterstützungsfonds oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1, Unterabs. 1 Buchst. f) DSGVO).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten können wir zudem auf den folgenden Grundlagen verarbeiten:
• Die Verarbeitung ist zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der einer anderen natürlichen Person erforderlich und die betroffene Person ist aus körperlichen oder rechtlichen Gründen außerstande, ihre Einwilligung zu geben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. c) DSGVO);
• Die Verarbeitung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 Buchst. e) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich (Art. 9 Abs. 2 Buchst. f) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zum Zweck der Gesundheitsvorsorge, für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich, oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- und Sozialbereich, oder aufgrund eines Vertrags, den Sie mit einem Angehörigen eines Gesundheitsberufs abgeschlossen haben, erforderlich und diese Daten werden von ärztlichem Personal oder durch sonstige Personen, die einer entsprechenden Geheimhaltungspflicht unterliegen, oder unter deren Verantwortung verarbeitet (§ 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b) BDSG).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer für einen bestimmten Zweck und nur soweit dies für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die jeweiligen Zwecke:
| Zweck | Beispiele | Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse bei Interessen-abwäguung |
|---|---|---|---|
| Teilnehmeradministration | Anlegen des Teilnehmers im System einschließlich Aktualisierung der relevanten personenbezogenen Daten | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Erfüllung unserer Pflichten aus Ihrer Teilnahme am Unterstützungsfonds | Prüfung der Voraussetzungen zur Leistungserbringung | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Abrechnung | Veranlassung von Zahlungen mittels Zahllauf über HR SAP AP3(Global Payment Plus – Vereinskassen der Freiwilligen Belegschaftssammlungen) | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Rechtsberatung und Revision | Interne Rechtsberatung Revisions-/ und Sonderprüfungen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Wahrung und Verteidigung unserer Rechte | Rechtsstreitigkeiten | Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte. |
| Kurzbericht | Versand des jährlichen Kurzberichts | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Überweisung der Ansprüche | Anspruch auf Sammlungsteilnahme, Erfüllung der Leistungen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO |
4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Sammlungsteilnahme bzw. zum Nachweis der Anspruchsberechtigung erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Pflicht bereitstellen müssen, weisen wir Sie hierauf bei der Erhebung der Daten unter Verweis auf die jeweilige Pflicht hin. Stellen Sie uns die jeweiligen Daten nicht zur Verfügung, können bestimmte Leistungen gegebenenfalls nicht erbracht werden. Teilen Sie uns zum Beispiel Ihre Bankverbindung nicht mit, kann Ihnen die entsprechende Leistung nicht ausgezahlt werden.
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unterstützungsfonds erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen (z.B. die Sachbearbeiter des Unterstützungsfonds).
Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.:
• Hosting und IT-Support durch die AUDI AG
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter, die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren:
• Versicherungen, z. B. Audi BKK (nur mit Ihrer ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung)
• Externe Berater des Unterstützungsfonds (z. B. Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer),
• Behörden im Rahmen derer Zuständigkeit (z.B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft, Sozialversicherungsträger),
• Gerichte,
• Sonstige Dritte, soweit Sie uns anweisen, Daten weiterzugeben oder Ihre Einwilligung erteilen.
6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
In der Regel übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer (Länder, die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.
In Einzelfällen können personenbezogene Daten auch an Behörden und Gerichte in Drittländern weitergegeben werden, soweit dies zur Abwicklung des Schadensfalles erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Drittländern ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht. Für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Maßnahmen getroffen, wie z.B. den Abschluss sog. Standarddatenschutzklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten. Bitte nutzen Sie hierzu die unten genannten Kontaktinformationen.
7. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Sammlungsteilnahme bzw. zur Abwicklung Ihres berechtigten Anspruchs auf Leistungen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Unter bestimmten Umständen müssen Ihre Daten auch länger aufbewahrt werden, z.B. wenn im Zusammenhang mit einem behördlichen oder gerichtlichen Verfahren ein sog. Legal Hold oder Litigation Hold (d.h. ein Verbot der Datenlöschung für die Dauer des Verfahrens) angeordnet wird.
8. Welche Rechte habe ich?
Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Datenschutzrechte zu:
Auskunft:
Sie haben das Recht, Auskunft über die beim Unterstützungsfonds über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der vom Unterstützungsfonds vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung:
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger beim Unterstützungsfonds über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung:
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der beim Unterstützungsfonds über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d. h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen. Die Voraussetzungen sind:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und der Unterstützungsfonds muss die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Unterstützungsfonds benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe dem Unterstützungsfonds gegenüber Ihren überwiegen.
Im Fall einer Einschränkung der Verarbeitung dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Unterstützungsfonds zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt vom Unterstützungsfonds an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Cookies:
Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:
a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.
Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts):
Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek:
https://www.google.com/policies/privacy.
Minderjährige:
Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich unter
br-datenschutz@audi.de wenden.
Widerspruch:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für die Zusendung von Informationen durch den Arbeitgeberverband verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.
Widerruf einer Einwilligung:
Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerde:
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für den Unterstützungsfonds zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht
Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,
• wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung dieser Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder
• Ihre personenbezogenen Daten dienen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zusendung von Informationen durch den Arbeitgeberverband
• Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Zusendung von Informationen durch den Arbeitgeberverband zu ermöglichen, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Informationen einzulegen;
• Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Zusendung von Informationen durch den Arbeitgeberverband, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Ausübung des Widerspruchsrechts:
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.
10. Kontakt
Wenn Sie fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Unterstützungsfonds haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Freiwillige Belegschaftssammlung Unterstützungsfonds der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt eingetragener Verein (e.V.)., Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt,
br-datenschutz@audi.de
- Freiwillige Belegschafts-Sterbegeldsammlung
der AUDI AG Werk Ingolstadt, Ingolstadt e. V. -
Nachfolgend informieren wir Sie über Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Freiwillige Belegschafts-Sterbegeldsammlung der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt, eingetragener Verein (e.V.) im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer freiwilligen Belegschaftssammlung.
Teilnahmeberechtigt sind alle Belegschaftsmitglieder der AUDI AG, Werk Ingolstadt, der Audi BKK, Ingolstadt der Audi Interaction GmbH und der Audi Formula Racing GmbH, soweit sie in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis stehen. Zudem fallen hierunter alle Werksrentner der genannten Unternehmen soweit sie als aktives Belegschaftsmitglied mindestens 10 Jahre an der Sammlung teilgenommen haben und eine Betriebsrente erhalten. (Audi Zentren Berlin und Audi Zentrum Nürnberg inbegriffen)
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Verarbeitung meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher
Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Die Freiwillige Belegschafts-Sterbegeldsammlung der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt, eingetragener Verein (e.V.), Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt. (nachfolgend „Sterbegeldsammlung“)
Betroffenenrechte und Kontakt
Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Unterstützungsfonds haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Die Freiwillige Belegschafts-Sterbegeldsammlung der AUDI AG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt, eingetragener Verein (e.V.), Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt. (nachfolgend „Sterbegeldsammlung“)
br-datenschutz@audi.de
2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Sterbegeldsammlung von Ihnen zulässigerweise erhalten oder über Sie in zulässiger Weise erfassen. Zudem verarbeiten wir, soweit für die Sammlungsteilnahme, zur Ermittlung wegen Straftaten und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir von Unternehmen der Audi Gruppe oder des VW Konzerns oder von sonstigen Dritten (z. B. Audi BKK) zulässigerweise (z. B. zur Durchführung von Beihilfeleistungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
Zusätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten von verstorbenen Angehörigen und von bezugsberechtigten Antragstellern (Erben des Sammlungsteilnehmers).
Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:
Bankverbindung, Adresse, Verwandtschaftsgrad zu der/dem Verstorbenen
Berufliche Kontakt- und (Arbeits-) Organisationsdaten des Sammlungsteilnehmers (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Sterbedatum, Nr. der Sterbeurkunde/Ort der Eintragung, Abteilung, Stammnummer, Eintrittsdatum, Beschäftigungsstatus (z. B. Belegschaftsmitglied oder Rentner)
Private Kontakt- und Bankdaten des bezugsberechtigten Antragstellers (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Stammnummer, Bankverbindung)
Identifikationsdaten des Verstorbenen (z.B. Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Sterbedatum, Nr. der Sterbeurkunde/Ort der Eintragung, Stammnummer, Verwandtschaftsgrad zum Antragsteller, ggf. Heirats- sowie Geburtsurkunde)
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Vertragserfüllung (Sammlungsteilnahme bzw. Anspruchsberechtigung) auf Basis des Art 6 Abs. 1 Buchst b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Regel nicht auf Ihre Einwilligung. In eingeschränkten Fällen, z. B. wenn die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ansonsten nicht zulässig wäre oder die Verarbeitung nicht das Arbeitsverhältnis als solches, sondern Zusatzleistungen des Arbeitgebers betrifft, fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung. Wenn wir dies tun, teilen wir Ihnen eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Datenverarbeitung und die Gründe hierfür mit, damit Sie frei entscheiden können, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen möchten.
Sofern wir Ihre Daten nicht für Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeiten, kann die Verarbeitung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen erfolgen:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten können wir zudem auf den folgenden Grundlagen verarbeiten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten immer für einen bestimmten Zweck und nur soweit dies für die Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die jeweiligen Zwecke:
| Zweck | Beispiele | Rechtsgrundlage | Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägung |
|---|---|---|---|
| Teilnehmeradministration | Anlegen des Teilnehmers im System einschließlich Aktualisierung der relevanten personenbezogenen Daten Einzug von monatlichen Sammlungsbeträgen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Erfüllung unserer Pflichten aus Ihrer Teilnahme an der Sterbegeldsammlung | Prüfung der Voraussetzungen zur Leistungserbringung | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Abrechnung | Veranlassung von Zahlungen mittels Zahllauf über HR SAP AP3(Global Payment Plus – Vereinskassen der Freiwilligen Belegschaftssammlungen) | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Rechtsberatung und Revision | Interne Rechtsberatung Revisions-/ und Sonderprüfungen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Wahrung und Verteidigung unserer Rechte | Rechtsstreitigkeiten | Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) | Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte. |
| Kurzbericht | Versand des jährlichen Kurzberichts | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO | |
| Überweisung der Ansprüche | Anspruch auf Sammlungsteilnahme, Erfüllung der Leistungen | Durchführung des Vertragsverhältnisses Art 6 Abs. 1 lit b) DSGVO |
4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Sammlungsteilnahme bzw. zum Nachweis der Anspruchsberechtigung erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Pflicht bereitstellen müssen, weisen wir Sie hierauf bei der Erhebung der Daten unter Verweis auf die jeweilige Pflicht hin. Stellen Sie uns die jeweiligen Daten nicht zur Verfügung, können bestimmte Leistungen gegebenenfalls nicht erbracht werden.
Teilen Sie uns zum Beispiel Ihre Bankverbindung nicht mit, kann Ihnen die entsprechende Leistung nicht ausgezahlt werden.
5. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Sterbegeldsammlung erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese im Rahmen ihrer Tätigkeit benötigen (z.B. die Sachbearbeiter für Sterbefälle der Freiwilligen Belegschafts-Sterbegeldsammlung der AUDI AG Ingolstadt, Ingolstadt e. V.).
Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Hierzu gehören u.a.:
IONOS SE Deutschland
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern weiter, die als datenschutzrechtlich Verantwortliche agieren:
6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
In der Regel übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer (Länder, die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) oder an internationale Organisationen.
In Einzelfällen können personenbezogene Daten auch an Behörden und Gerichte in Drittländern weitergegeben werden, soweit dies zur Abwicklung des Schadensfalles erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass nicht in allen Drittländern ein von der Europäischen Kommission als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau besteht. Für Datenübermittlungen in Drittländer, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, haben wir angemessene Maßnahmen getroffen, wie z.B. den Abschluss sog. Standarddatenschutzklauseln, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie können eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten. Bitte nutzen Sie hierzu die unten genannten Kontaktinformationen.
7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Sammlungsteilnahme
bzw. zur Abwicklung Ihres berechtigten Anspruchs auf Leistungen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
8. Welche Rechte habe ich?
Als betroffener Person stehen Ihnen die folgenden Datenschutzrechte zu:
Auskunft:
Sie haben das Recht, Auskunft über die bei der Sterbegeldsammlung über Sie gespeicherten Daten und den Umfang der von der Sterbegeldsammlung vorgenommenen Datenverarbeitung und -weitergabe zu verlangen und eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigung:
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger bei der Sterbegeldsammlung über Sie gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschung:
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der bei der Sterbegeldsammlung über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung (d. h. die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken) zu verlangen.
Die Voraussetzungen sind:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und die Sterbegeldsammlung muss die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangen
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Die Sterbegeldsammlung benötigt Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie
benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der
Sterbegeldsammlung gegenüber Ihren überwiegen.
Im Fall einer Einschränkung der Verarbeitung dürfen diese personenbezogenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags mit Ihnen (einschließlich Ihres Beschäftigungsvertrags) automatisiert verarbeiten, haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die Sterbegeldsammlung zu übermitteln. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von der Sterbegeldsammlung an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Cookies:
Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen.
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:
a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.
Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts):
Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.
Minderjährige:
Der Schutz der Daten von Kindern ist insbesondere im Online-Bereich sehr wichtig. Die Webseite ist nicht für Kinder konzipiert und richtet sich nicht an diese. Die Nutzung unserer Services durch Minderjährige ist nur mit der vorherigen Einwilligung oder Autorisierung von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten zulässig. Wir erfassen personenbezogene Daten von Minderjährigen nicht wissentlich. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter Kenntnis davon erlangt, dass sein oder ihr Kind uns personenbezogene Daten ohne deren Einwilligung bereitgestellt hat, kann er/sie sich unter br-datenschutz@audi.de wenden.
Widerspruch:
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus persönlichen Gründen zu widersprechen. Darüber haben Sie ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre Daten für die Zusendung von Informationen durch den Arbeitgeberverband verarbeiten. Bitte beachten Sie unseren gesonderten Hinweis im Abschnitt „Information über Ihr Widerspruchsrecht“.
Widerruf einer Einwilligung:
Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Beschwerde:
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die Anschrift der für die Sterbegeldsammlung zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht
Widerspruchsrecht aus persönlichen Gründen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Dies gilt auch für ein Profiling.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, gehen wir grundsätzlich davon aus, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, werden jedoch selbstverständlich jeden Einzelfall prüfen.
Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Es sei denn,
Rechten und Freiheiten überwiegen oder
Ausübung des Widerspruchsrechts
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.
10. Kontakt
Wenn Sie fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sterbegeldsammlung haben oder Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:
Freiwillige Belegschafts-Sterbegeldsammlung der STERBEGELDSAMMLUNG, Werk Ingolstadt, Ingolstadt,
eingetragener Verein (e.V.), Auto-Union-Straße 1, 85057 Ingolstadt
br-datenschutz@audi.de